個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

認定NPO法人ReBit(以下「当団体」といいます。)は、当団体の運営する事業に関係する皆様の個人情報が重要であることを理解し、この個人情報保護方針(プライバシーポリシー)(以下「本方針」といいます。)に基づき、個人情報の保護に努めます。 なお、本方針において使用する用語は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)における用語に準拠するものとします。

第1. 個人情報の保護に関する法令・規範の遵守

当団体は、個人情報保護法及び関連する法令並びにその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。 なお、当団体の名称、住所及び代表者の氏名については、「団体概要」のページをご参照ください。

第2. 個人情報の取得

当団体は、個人情報の利用目的をできる限り特定し、適正な手段によって個人情報を取得します。

第3. 個人情報の利用目的

当団体は、ご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用するものとします。
個人情報の種類 利用目的
当団体が運営する事業を活用・購入・相談した法人のご担当者様及び個人の皆様の個人情報
  • サービスの提供、サポートを行うため。
  • 頂いたお問合せに対する回答を行うため。
  • 新サービス及びイベント等に関する情報、その他当団体に関する情報をお知らせするため。
  • サービスをより充実した価値あるものにするための参考にし、また、当団体が行う授業・研修・コンサルティング業務においてコンサルティングの内容を検討するため。
  • サービスの購入に対するお礼状の発送を行うため。
  • 当団体が運営する事業に関連する参加者募集に向けた案内の送付及び参加者募集に関する協力の依頼のため。
  • 当団体における政策提言のための調査及び分析並びに提言内容作成のため。
  • 年次報告書並びに当団体に寄付等により支援をした財団、企業その他の団体及び個人に対する報告書等に掲載するため。
  • その他当団体の運営に関する変更・連絡事項を共有するため。
当団体が主催又は協力したイベント参加者の皆様の個人情報
  • 頂いたお問合せに対する回答を行うため。
  • 当団体が運営又は協力するイベントの案内の送付及びイベント関連業務の協力の依頼のため。
  • 当団体の活動のご報告及び寄付のご依頼のため。
  • その他当団体の運営に関する変更・連絡事項を共有するため。
寄付者/寄付申込者の皆様の個人情報
  • 頂いたお問合せに対する回答を行うため。
  • 寄付受領証の発行のため。
  • 当団体が運営する事業に関連する参加者募集に向けた案内の送付及び参加者募集に関する協力の依頼のため。
  • 当団体が運営又は協力するイベントの案内の送付及びイベント関連業務の協力の依頼のため。
  • 当団体が運営するプログラムの実施状況等に関する報告のメール又は年次報告書等の資料を送付するため。
  • その他当団体の運営に関する変更・連絡事項を共有するため。
出張授業参加者・参加希望者、研修受講者・受講希望者の個人情報
  • 頂いたお問合せに対する回答を行うため。
  • 当団体が運営する事業における取り組み内容の検討及び運営に必要な事項の保護者やその他関係者等への連絡を行うため。
  • サービスをより充実した価値あるものにするための参考にし、また、当団体が行う授業・研修・コンサルティング業務においてコンサルティングの内容を検討するため。
  • 当団体における政策提言のための調査及び分析並びに提言内容作成のため。
  • 当団体が運営するプログラムの実施状況等に関する報告のメール又は年次報告書等の資料を送付するため。
  • その他当団体の運営に関する変更・連絡事項を共有するため。
相談者・相談希望者の個人情報
  • 頂いたお問合せに対する回答を行うため。
  • 当団体が運営する事業における取り組み内容の検討及び運営に必要な事項の保護者やその他関係者等への連絡を行うため。
  • サービスをより充実した価値あるものにするための参考にし、また、当団体が行う授業・研修・コンサルティング業務においてコンサルティングの内容を検討するため。
  • 当団体における政策提言のための調査及び分析並びに提言内容作成のため。
  • 当団体が運営するプログラムの実施状況等に関する報告のメール又は年次報告書等の資料を送付するため。
  • その他当団体の運営に関する変更・連絡事項を共有するため。
従業員及びその応募者の個人情報
  • 頂いたお問合せに対する回答を行うため。
  • 従業員の採用・選考・入職手続のため。
  • 役職員の労務管理及び福利厚生にかかる手続のため。
  • その他当団体の運営に関する変更・連絡事項を共有するため。
ボランティアスタッフの個人情報
  • 頂いたお問合せに対する回答を行うため。
  • 当団体が運営する事業に関連する参加者募集に関する案内の送付及び参加者募集に関する協力の依頼のため。
  • 当団体が運営又は協力するイベントの案内の送付及びイベント関連業務の協力の依頼のため。
  • その他当団体の運営に関する変更・連絡事項を共有するため。

第4. 個人情報の第三者提供

当団体は、次の場合を除き、当団体が取り扱う個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • その他法令で認められる場合

第5. 安全管理措置

当団体は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当団体が講じる安全管理措置については、「第10. 個人情報に関するお問合せ」記載の窓口までお問い合わせください。

第6. 従業員の教育・監督

当団体は、個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、継続的な従業員教育を実施する等、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

第7. 開示等の請求

本人は、当団体に対して、個人情報保護法において認められる範囲内において、次に掲げる請求をすることができます。この場合、当団体は、本人からの請求であることが確認できたときは、個人情報保護法において認められる範囲内において、適切に対応いたします。請求に際しては、「第10. 個人情報に関するお問合せ」記載の窓口までお問い合わせください。なお、以下の(1)又は(2)について請求される場合には、所定の手数料を頂くことがあります。 (1) 個人情報の利用目的の通知 (2) 個人情報の開示 (3) 個人情報の第三者提供記録の開示 (4) 個人情報の訂正・追加・削除 (5) 個人情報の利用の停止・消去又は第三者提供の停止

第8. 利用目的の変更

当団体が個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更を行うことはしません。この場合、変更された利用目的は、本方針を改訂してホームページ上で公表します。

第9. 免責

当団体が本人の同意を得た上で当該本人の情報を当団体のホームページ及び関連コンテンツサイト(以下「当サイト」といいます。)に掲載した場合、当サイトにアクセスできる不特定多数のユーザーは、それらの情報にアクセスして、ダウンロード及び印刷することができるという点にご留意ください。当サイトに掲載された情報が他者によって使用され、又は開示された場合であっても、当団体は一切責任を負いません。

第10. 個人情報に関するお問合せ

ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご意見、ご要望、苦情の申出その他のお問合せは、 info@rebitlgbt.org までお願いいたします。

第11. 本方針の変更

当団体は、本方針を随時変更することがあります。変更した場合には、ホームページ上に掲載します。皆様におかれては、ホームページ上に掲載される最新の本方針の内容をご確認いただくようお願いいたします。
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